固資管理,一直都是企事業單位的資產管理難點。隨著企事業單位的發展,添置的固定資產越來越多,但固資分布較散,使用詳情與折舊情況難以了解,增添了固定資產的管理難度。如何閉環管理固定資產,提升固資的利用率呢?使用一個企事業固定資產管理系統即可輕松實現。
企事業固定資產管理系統,可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點,到維修、折舊、清理、報廢,閉環管理,讓企事業固資管理變得輕松,既提升固資的利用率,又能提升工作效率,節省成本。下面簡單介紹一下該企事業固定資產管理系統的主要亮點:
1、精細化的管理模式
通過RFID或條形碼技術,對每件固定資產貼上特定的標簽標識,并統一固資編碼,讓資產臺賬更加清晰。同時,實行分類分級的權限管控,實現從上而下的管理方式,責任落實到具體某個人。
2、全生命周期的固資管理
一物一碼的實行,掃描操作以及數據自動保存,可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理,每件固定資產的變更都需要通過RFID或條形碼掃描,所有的操作記錄會自動同步到企事業固定資產管理系統當中。
3、簡化領用審批流程
固定資產的領用審批等申請通過企事業固定資產管理系統進行申請,員工申請后,系統會提醒資產管理員在系統中審批,在審批通過領用之后,系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態,并生成相關的操作記錄,是無紙化的申請審批。
4、支持多種固定資產盤點方式
企事業固定資產管理系統提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式,將盤點任務下沉,提升盤點效率。同時,系統還支持異地盤點,異地盤點數據實時上傳,可以實時了解各地的固資使用情況。
5、系統可與其他系統集成
企事業固定資產管理系統可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統進行對接,通過調用接口,實現系統之間的數據共享,幫助企事業單位實現資產賬實相符。
企業資產管理軟件主要應用亮點:
1、導入RFID技術輕松管理資產
為資產管理導入RFID技術,通過賦予每個資產特定的RFID標簽,以此來形成“一物一標簽”的管理方式。通過這個RFID標簽,可以在資產管理軟件上完成資產的入庫、領用、借用、變更、維修、盤點、報廢等資產全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機,感應資產的RFID即可讀取信息,并與企業資產管理軟件產生聯動,生成操作記錄,讓資產管理變得輕松。
2、無紙化申請審批流程,提高工作效率
運用企業資產管理軟件后,資產的申請審批流程都通過系統完成,實現了無紙化。員工只需登錄軟件,在軟件上進行領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢等操作即可,在申請完后,軟件會自動將申請推送給相關管理員,管理員通過軟件審批后即可進行下一步操作。如此能夠提高了資產管理的效率,并讓每個操作都形成軟件痕跡,方便追溯查詢。
3、異地協同盤點,提高資產盤點效率
對于集團企業而言,這個企業資產管理軟件的異地盤點功能,能有效解決固定資產存放分散、分支機構多導致的盤點難題。盤點時,只需通過軟件創建不同地方的盤點單,各地的員工盤點即可,盤點完成后,相關盤點數據會自動保存到軟件當中,并生成相關盤點報表,提高資產盤點的效率。
4、輕松摸清“家底”
由于RFID技術的導入,結合企業資產管理軟件,固定資產的相關庫存使用折舊分布等相關情況都可以在軟件當中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產閑置、有多少資產在用等等,能夠輕松摸清“家底”,提高資產利用率,節約運營成本。這就可以充分利用現有的資產,降低重復采購,為企業節約運營成本。
5、多維度數據報表智能生成
對于資產管理而言,數據的整理也是一大難題。通過企業資產管理軟件,即可智能生成多維度的數據報表,包括固定固定資產狀態、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等,讓資產數據管理更加簡單,為企業決策提供更多數據支持。
學校固定資產管理系統是一種軟件工具,用于幫助學校有效地管理其固定資產。它可以跟蹤資產的購買、使用、維護和處置等信息,提供的資產管理報告,并確保資產的安全和有效利用。該系統可以幫助學校減少資產損失和浪費,提高資產利用率,降低資產管理成本。通過使用此系統,學校可以更好地了解其資產狀況,優化資產配置,提升學校的運營效率和服務質量。此外,學校固定資產管理系統還可以為學校的財務管理、預算制定和審計等工作提供支持,使學校能夠更加科學地進行資產管理,提高管理效能。因此,對于任何一所學校來說,擁有一套有效的固定資產管理系統都是非常重要的。
條碼固定資產管理系統是一種基于條形碼技術的固定資產管理和跟蹤系統。它可以自動識別和記錄資產信息,包括名稱、型號、購買日期、價格等,并通過條形碼標簽或二維碼進行標識。該系統可以有效地提高固定資產管理效率,減少人工錯誤,提供實時準確的數據支持。它可以幫助企業更好地資產的位置和狀態,避免資產丟失或損壞,并方便資產盤點和折舊計算。此外,條碼固定資產管理系統還可以與其他業務系統集成,如財務系統、采購系統等,實現數據共享和流程自動化,進一步提高企業的運營效率和管理水平。