加強會議當天的人員值班，隨時關注會議運行期間的各項工作與突發事件，落實會議。從主體來看，廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織，如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方，是會展活動的內部組織。會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。

既然做現場服務，就必須提前熟悉工作的環境與場景，什么地方設置什么內容，展位的大概位置等，我們都應該在展會開展前進行一系列的培訓，做到展會現場的情況熟記于心。會展服務規范是一種對于會展活動能夠起到比較好的展示作用的要求，也就是說通過對于會展服務規范進行嚴格的要求，，能夠做到讓參展的人能夠感覺到一種比較溫暖的感覺，不會覺得這樣的會展顯得不正規或者其他方面的一些知識。運輸和倉儲服務。為參展商提供包裝商品的現場運輸和倉儲服務。安全服務。為了保證展覽活動的正常開展，防止人身或物質安全事故的發生，所做的工作稱為安全服務。

會議會務會展服務看似簡單，好像只是對會議活動進行安排活動，根據客戶的需求對會議做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到終的會務效果。一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。做展會服務，我們在前期就要投入大量的精力，為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務，因為我們的展會能否全程順利的舉辦，與前期展會的準備是密切相關的。