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公司基本資料信息
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工程項目管理軟件怎么選擇?
考慮軟件易用性
軟件易用性是選擇建筑工程項目管理軟件時需要考慮的另一個重要因素。軟件應該具有良好的用戶體驗和友好的界面,讓用戶能夠輕松地上手操作。如果軟件操作過于復雜,那么就會影響管理效率。
選擇可靠的供應商
建筑工程項目管理軟件的供應商非常重要,他們提供的技術支持和售后服務也是影響軟件選擇的因素之一。選擇可靠的供應商能夠確保軟件的穩定性和安全性。
PM工程管理系統功能
系統的功能齊全,將項目和資源全方面整合,管理規范。通過標準化的管理流程和信息化手段,創造出協作共通的環境,不受地域限制,突破項目“點多面廣”帶來的各項問題,從而提高企業的管理水平和效率。具體包括
1.個人工作平臺,八廓項目任務、工作日志、代辦事宜、消息中心等。
2.項目機會管理,售前階段的機會項目,是相關人員了解機會項目的基本客戶的信息及整體解決方案。
3.項目立項管理,從發起新建、審批、建立項目開始之星,將所需相關資料信息全方面管理備案,方便日后跟蹤管理。
4.項目執行過程的管理,項目任務的分解和執行,項目進度的控制和跟蹤,與項目相關人員設備文檔扥全方面管理。
5.項目任務及跟蹤管理,對項目進行多級分解,并對整體任務進度和子任務定義責任人及相關資源、信息。跟蹤項目進度和完成情況。
6.項目結項管理,通過工作流自定義項目結項流程,結項時對項目的成本、人力、收益回款等信息統計分析并推送給相關人員。
還有項目看板管理,項目供應商管理、項目合同管理、項目只是文檔管理、系統管理、客戶價值等。
好用的工程項目管理系統需要具備哪些條件?
1、讓項目計劃執行步驟規范嚴謹
嚴謹的任務、項目管理,首先需要進行任務、項目工作分解,把任務、項目主要可交付成果,細分成較小的更易管理節點, 這樣模糊的項目總目標通過一個個階段子目標一下子清晰下來,團隊的工作目標清楚明了。
系統內置任務、項目模版,可以建立標準的任務、項目執行步驟。讓項目管理更規范嚴謹。
2、讓任務執行進度一目了然
項目管理者需要看到的是項目、任務當前執行情況。一目了然的任務、項目一覽功能讓管理者隨時掌握項目執行進度。
3、讓項目預算精細可控
PM支持全方面的項目預算編制,可對預算科目、項目時間段預算進行全方面掌控;
真正實現事前預防(項目預算)、事中控制(費用報銷)、事后分析(資源報表)的成本掌控;
系統還還支持費用報銷功能,對每一項在預算內的費用進行審核通過,對超標的項目費用報銷,系統自動提醒。很大程度上幫助企業控制項目成本。
4、科學管理進度,自動計算關鍵路徑,動態甘特圖/AOE圖
關鍵路徑法在項目管理中的基本思想就是在一個龐大的項目網絡圖中找出關鍵路徑,并對各關鍵任務,優先安排資源,采取相應措施,盡量壓縮需要的時間;
而對非關鍵路徑的各個任務,只要在不影響工程完工時間的條件下,抽出適當的人力、物力和財力等資源,用在關鍵路徑上;
以達到縮短工程工期,合理利用資源等目的。 在項目執行過程中,可以明確工作重點,對各個關鍵任務加以有效控制和調度。
5、工作協同
在PM項目管理軟件中,還配置了內部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協同辦公管理功能,為企業提供快捷、靈活、方便的內部溝通交流辦公平臺,并支持項目管理移動協作,您的團隊可以輕松跟蹤項目。
工程管理系統如何進行財務管理?
1、提高資金使用效率
通過工程管理系統嚴格執行的項目收支預算,做到先收后支,推遲付款減少墊付的資金。工程管理系統幫助公司制定統一的項目預算管理制度及資金使用審批制度,通過將經濟活動制度化、規范化、程式化來加強制度執行力度。同時通過現代化手段輔助進行收付款流程審批,以加強預算執行力度。
目前,隨著網絡技術的不斷發展和成熟,工程管理系統越來越普及,只要有網絡地區就可以實現網絡辦公,這樣公司總部在境內就可以進行遠程實時的監督和審批,增強了對項目資金使用的預算約束力,從而提高資金使用效率。
2、定制合理財務計劃
工程管理系統可進行編制項目收支預算,根據項目月度進度計劃,合理編制項目合同收付款月度計劃,形成項目收支預算,并根據項目進度實時調整。工程管理系統制定合理和相對準確的收支預算,能夠全方面掌握項目收付款時點,預測出項目資金盈余與缺口,進而制定合理的籌聚資計劃和外匯保值計劃。