數(shù)字檔案存儲(chǔ)方式的選擇

數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，則要求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量必須要足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。

檔案托管存儲(chǔ)現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題嚴(yán)重影響檔案的利用。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)一般在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中應(yīng)用，由于檔案管理的特殊性，檔案存儲(chǔ)和傳輸缺乏有效的安全性保障；企業(yè)對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用缺乏信心，從而造成數(shù)字檔案信息孤島，無(wú)法發(fā)揮檔案的價(jià)值。

且對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)成熟度的懷疑。存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。雖然存儲(chǔ)已經(jīng)很成熟，但對(duì)于穩(wěn)定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來(lái)說(shuō)，仍然持有懷疑態(tài)度。

檔案存儲(chǔ)如不正確會(huì)造成多大的影響？

正是由于紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長(zhǎng)紙質(zhì)檔案長(zhǎng)時(shí)間缺乏得當(dāng)?shù)墓芾砗捅Ｗo(hù)，受到自然災(zāi)害或使用不當(dāng)而造成不同程度的損壞，造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。同時(shí)還會(huì)受到外界環(huán)境的種種限制，例如:

(1)庫(kù)房溫濕度。在檔案保護(hù)制度中，國(guó)家著重強(qiáng)調(diào)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控。因?yàn)閹?kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)直接影響到蟲(chóng)害和霉菌的產(chǎn)生，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)物，霉菌的生長(zhǎng)率就會(huì)迅速，在極短的時(shí)間內(nèi)侵蝕紙質(zhì)檔案實(shí)體，霉菌在吸取紙張養(yǎng)分的同時(shí)還會(huì)分泌有機(jī)酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質(zhì)檔案壽命的因素一是人為利用而間接對(duì)紙質(zhì)檔案造成破壞。檔案利用者在查找數(shù)據(jù)、圖紙等重要資料時(shí)會(huì)不經(jīng)意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對(duì)紙質(zhì)檔案造成物質(zhì)沾染。因素二是一些利用者因工作關(guān)系的原因，將紙質(zhì)文件使用復(fù)印、拷貝，由于復(fù)印過(guò)程中產(chǎn)生不穩(wěn)的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時(shí)，由于包裝在文件上面的膠片長(zhǎng)期與文件壓實(shí)在一起，導(dǎo)致膠片等材質(zhì)產(chǎn)生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對(duì)紙質(zhì)檔案的影響十分不利。

總的來(lái)說(shuō)，檔案存儲(chǔ)保護(hù)工作是從檔案入庫(kù)以后就必須進(jìn)行的，入庫(kù)之前基本上不用對(duì)其進(jìn)行技術(shù)的保護(hù)，也就是說(shuō)重點(diǎn)在于對(duì)檔案存儲(chǔ)的保護(hù)和管理。