提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單，第一種為Word文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于Word文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個(gè)PDF版本。

 

PDF版本比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書。最好再提供一個(gè)圖片版，萬(wàn)一客戶既打不開Word，又沒有PDF瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了。無(wú)論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用。

 

在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見附件中的文件，我提供了三種格式，Word，PDF，JPRG，可根據(jù)您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，并且我已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。

 

多為客戶著想，多在細(xì)節(jié)為客戶考慮問題，客戶看到你的細(xì)節(jié)越多就會(huì)越放心。

 

2、在報(bào)價(jià)單加入公司信息

 

在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等。這些都是引子，讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。在報(bào)價(jià)單開頭寫上：TO某客戶，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。

 

報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司。

 

在報(bào)價(jià)單加入自己的公司的標(biāo)志、名稱、電話、傳真、郵箱以及公司的一些理念、口號(hào)，這是用來(lái)提升形象的一種方法。

 

3、 產(chǎn)品擺放的建議

 

很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，這樣會(huì)顯得更專業(yè)。

 

為客戶考慮到最后一步，會(huì)讓你的交易進(jìn)行得更順利。作為買家，能直接在報(bào)價(jià)體現(xiàn)的東西，溝通成本就降低很多，合作更順暢。

 

4、紙箱資料要詳細(xì)

 

包裝單位（紙箱詳細(xì)資料），紙箱重量、尺寸、體積、含量、材料。這是非常重要的，但通常這一點(diǎn)會(huì)被供應(yīng)商輕易地忽略。如果報(bào)價(jià)遺漏了這些，那么國(guó)外買家可能會(huì)立刻刪除它，因?yàn)樗麄儧]有時(shí)間去詢問這些細(xì)節(jié)。

 

在包裝上也要做足功課，要給到客戶所有的細(xì)節(jié)，因?yàn)榭蛻舨豢赡苊看味紒?lái)問你這些細(xì)節(jié)，他們會(huì)認(rèn)為你不夠?qū)I(yè)，要最大限度減少溝通成本。

 

5、 收款方式要討論好

 

必須準(zhǔn)確地討論付款條件。

 

所有一切都沒問題之后，來(lái)到最后一步，不能功虧一簣，要跟客戶溝通討論好如何收付款，要考慮到國(guó)外的支付習(xí)慣。

 

6、 越詳細(xì)越好，注意細(xì)節(jié)

 

制作報(bào)價(jià)單，一定要將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號(hào)、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素，付款方式等。

 

告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備，上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量、等等（如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注）。

 

他們真的在乎每個(gè)細(xì)節(jié)，而且認(rèn)為這些細(xì)節(jié)都是必須具備的，你的報(bào)價(jià)越詳細(xì)越容易被采納。如果有太多內(nèi)容是需要等到客戶再次詢問的，那么你的報(bào)價(jià)就是一次失敗的報(bào)價(jià)。

 

注意事項(xiàng)：費(fèi)用要考慮匯率，運(yùn)費(fèi)(FOB、C&F、CIF)等。

 

全球數(shù)字貿(mào)易發(fā)展聯(lián)盟是與國(guó)際數(shù)字貿(mào)易、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等合作共同構(gòu)建的，是一個(gè)由數(shù)字貿(mào)易產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)、組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人等組成的開放性、非營(yíng)利性國(guó)際聯(lián)盟。聯(lián)盟緊緊圍繞數(shù)字貿(mào)易，服務(wù)內(nèi)容涵蓋外貿(mào)數(shù)據(jù)查詢、企業(yè)風(fēng)控、物流配送、供應(yīng)鏈金融、碳中和服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，旨在推動(dòng)全球數(shù)字貿(mào)易發(fā)展，提高各產(chǎn)業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

 

 

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