如何創建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設計的關鍵,它決定著設計的走向。設計構思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設計的初期階段,必需先相識企業要傳達給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內容,而且可以創造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達到宣傳目的。其次要劃分出補充大主題的小主題,還有相關的種種項目,這些內容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構思,可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎設計。
除了少部份大公司之外,大多數中國出國參展企業的農展會必須依賴企業所選擇的組展公司,而實際操作過程中,企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫,甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點,也會因為事先沒有充分準備,或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。
展位設計是不容小視的事情,它會涉及很多的方面,如果一個展位設計的好,在展會里是能得到很大的收益。經驗豐富的展臺布置服務商能在展臺布置工作中能起到事半功倍的效果。但參展商要謹記,不能一味降低成本,選擇報價低的展會搭建商來展臺搭建,否則會嚴重犧牲展臺的質量。展商參加展會,目的是為了曝光,為了銷量,如果拿了展位,但展臺又想簡單的做一下,參展的效果必然不會很好,展臺搭建商利潤太低,也只會簡單應付。
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