發布會場地選擇：發布會成功舉辦的前提是要根據會議的類型，預訂一個合適的會議場地。場地可以選擇戶外或者室內。在確定發布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素，挑選一個合適的場地。發布會宣傳推廣的要點及注意事項：1、預熱期宣傳：所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。在布置發布會現場時，需要提前設計布置方案，合理規劃發布會現場的各個區域，包括檢票區、活動會場、互動展示區等。活動會場又分為席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。

如何策劃一場成功的新聞發布會？

1．確定應邀者的范圍。 2．會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。3．會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。4．安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。4．安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。5．企業內部與會人員應配帶名簽，設立名1牌，與會記者應發給寫上姓名和媒體機構名稱的襟牌。會議桌及餐桌名1牌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現。6．事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。7．安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。

確立發布會宣傳的時候，我們首先要了解此次發布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發布會主題完全一致，也可以是在發布會主題基礎上做的一些延伸。發布會宣傳推廣的要點及注意事項：1、預熱期宣傳：所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。產品展示、演示與信息發布:講解產品時，1好讓熟悉產品特性的產品經理來主講。預熱期的宣傳也是這樣的，但是更側重線上宣傳。