檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。如果您也想了解企業智慧檔案辦法的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

企業智慧檔案辦法在全過程整理中，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為高要求，并使二者統一起來。

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一般情況下，收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態，加上檔案數量日益增加，成分越來越復雜，如果不加以整理，就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。不過有了企業智慧檔案辦法的出現，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

企業智慧檔案辦法提供對電子檔案的借閱利用以及借閱審批流程處理，對借閱的電子文件限制閱讀時間；提供對實體檔案的借出和歸還登記，對逾期未還進行催還提醒。提供完整的利用統計報表。

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檔案經過整理，可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。下面就讓小編向您介紹一下企業智慧檔案辦法能給我們帶來什么吧。

1.檔案信息的發布與傳遞

2.數字檔案信息的安全保護

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