檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，小編整理了以下干貨知識(shí)，并向大家分享。

檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。

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鄭州檔案公司的內(nèi)容主要是立卷、案卷排列、案卷裝封等。那么我們又為什么需要鄭州檔案公司呢？下面就來跟小編一起看看吧。

1.卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。

2.檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

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隨著電子政務(wù)的深入發(fā)展和公文無紙化辦公平臺(tái)的應(yīng)用，各級(jí)各部門產(chǎn)生了大量電子文件，這些形成的電子文件存在著丟失及損毀的安全問題。不過有了鄭州檔案公司的出現(xiàn)，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

在收集的歸檔文件時(shí)，首先檢查否齊全、完整；二是檢查簽字手續(xù)是否完備；三是檢查文件的紙張是否符合歸檔要求，如破損文件修復(fù)后才能組卷，幅面不一致的文件必須折疊或裱成一致的幅面；四是檢查否是是原件，不是原件的要注明原件所處的位置；五是檢查作為一件的文件排序是否按照文件附件順序排列。

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隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要?dú)w檔存儲(chǔ)。小編下面就為大家?guī)砹肃嵵輽n案公司的相關(guān)介紹，希望能夠給大家?guī)碛行椭?/p>

集成引擎：檔案來源于業(yè)務(wù)，需要與業(yè)務(wù)場景充分連接，集成引擎提供了強(qiáng)大的第三方異構(gòu)系統(tǒng)無縫連接的能力，且可與泛微OA實(shí)現(xiàn)一體化管理；

流程引擎：檔案全生命周期由流程進(jìn)行連接與驅(qū)動(dòng)，流程的靈活性顯得十分重要；

電子簽章：集成電子簽章，保障電子檔案防篡改；

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