智能檔案密集柜

1.使用智能密集架進行檔案管理是采用的自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統中，該檔案的信息系統可通過設置自動刷新，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

2.檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，管理人員根據用戶需求查詢檔案位置，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。

3.檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續，標簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還，管理人員通過系統掃描標簽信息，查閱檔案歸還位置，根據系統及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

4.檔案盤點時通過中央處理系統啟動盤點程序，密集架的RFID天線板自動對架體內的檔案位置及信息進行掃描讀取，當發現異常或丟失情況會自動進行提示并報警。

智能檔案密集柜能夠起到哪些作用？

提高工作效率：咱們用智能密集架管理檔案，可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以實現檔案的無序存放，有序管理，檔案在整個利用過程中簡單快捷。

節省存儲空間：為了能讓有限的空間存儲更多的材料，智能檔案密集柜在大中型企業及、金融機構等廣泛應用。其具有占地少、存儲量大、傳動力大，操作便捷、靈敏、保密性好等特點。

管理簡便：現常用的智能檔案密集柜，集手動、電動、電腦控制為一體，它具有結構先進、功用多樣、操作簡單的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成，操作易上手，存放檔安全，管理便捷。

智能檔案密集柜的優勢

1、智能密集柜有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區、列進行操作。

2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。

7、智能密集柜設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態顯示使各種創操作命令的執行一目了然。

9、具有網絡化管理與權限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節、層信息。