一：降低風險

如果是選擇復印機租賃，那么就意味著企業不需要自己購買復印機了。可能在有些人看來是感到疑惑的，但是企業之所以會做出這種選擇，就是因為這樣可以大大的降低風險，不用自己花錢購置設備。即使公司了，也不用負擔復印機的費用。

二：解決企業使用煩惱

企業每天需要復印的文件實在是太多，如果是自己購買復印機的話，自己需要購買很多個不同型號的復印機，讓它們一起工作，畢竟客戶的復印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯的。

：清潔

電子設備問題本來就是一個需要定時清潔的問題，運行機器時間比較久，粉塵太厚會對設備造成一定的損傷。

第二：放置

我們可以將復印機放置在干燥整潔的位置，周圍禁止放置磁鐵和的危險品，防止因為溫度過高造成的火災。

第三：紙質是否適合

卡紙現象是復印機租賃里面頻繁出現的故障，避免這種故障我們應該在選擇紙張的時候選擇合適的，比如涂層紙和折疊紙等一類的導電紙不適合復印，這類紙容易卡紙進而出現短路。

第四：設備休息

長時間使用復印機會導致復印機變得發燙，影響機器的正常運行。

1.租賃費用：這是租賃復印機所需支付的費用，通常根據租賃時間和租賃的設備型號來確定。租賃費用可以是按月、季度或年計算的，也可以是一次性支付的。

2.設備押金：為了保證租賃期間復印機設備的安全，通常需要支付一定的設備押金。在租賃期結束時，如果設備沒有損壞或遺失，押金可以全額退回。

3.運輸費用：如果租賃的復印機需要運輸到地點，通常需要支付一定的運輸費用。

4.安裝調試費用：為了保證復印機能夠正常使用，通常需要對設備進行安裝和調試，這可能需要支付一定的費用。

5.維護費用：租賃期間，如果設備出現故障或需要維修，通常需要支付一定的維護費用。