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在現(xiàn)代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規(guī)打印：常規(guī)打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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彩色復印機如何保養(yǎng)？

冬季又來臨了，氣溫越降越低，彩色復印機也會因此容易出現(xiàn)一些小問題，為了延長打印機的運用壽命，減少運用過程中出現(xiàn)的問題，這幾個冬季保養(yǎng)方式值得收藏參考：

1.灰塵清理

灰塵的清理分為內(nèi)部清潔與外部清潔。內(nèi)部清理： 噴墨打印機、針式打印機可以選擇運用吹風機將灰塵吹出來，或者將沾灰的零部件取出來清理干凈;激光打印機可以運用機把灰塵吸出來，因為如果運用吹風機吹，灰塵還是會留在打印機里，起不到清潔的效果。

外部清理： 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進行外部清理)

2.復印機的工作環(huán)境

復印機的放置環(huán)境也是有講究的，溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對濕度20%-80% 之間。

3.定期保養(yǎng)

定期給打印機做保養(yǎng)是非常重要的，每一個部位的保養(yǎng)都不容忽視，清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少卡紙現(xiàn)象、延長打印機運用壽命較有效的手段。

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通常復印機是指把已經(jīng)打印在紙上的文字再復印出來，需要有一個母體。而打印是指將沒有制作出來的電子文件通過打印機制作成紙質(zhì)的文件。

復印機使用的是帶有復印功能打印設備，一般不需要其它設備配合就可以進行制作。而打印需要一臺連接打印機的電腦設備，連接了電腦后長可以通過打印機進行打印操作。

復印機使用的是墨盒里面的材料，一般是通過靜電吸附薄薄的一層碳粉在紙張上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通過墨點堆集的方式在紙張制作而成。

需要注意的是打印機的輻射對人體是有危害的，而且打印機的碳粉顆粒在人體中是不能被融化的，過量吸入會造成排泄困難。還有打印機的激光，不過一般的激光打印機都有防護措施，只要不自作主張把外蓋拆了再打印就沒什么問題，打印的時候的異味對人體是有害的，所以打印的時候不可以站在打印機旁邊等待，要把打印機放置在離人體遠點的地方。

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噴墨打印機

這種打印機采用高速的方式打印，可以和很多的針式彩打相比，而且這種機器的輸出效果并不是彩打比得上的。隨著它的一點一點的進步，它除了用紙張以外，還可以在普通紙上面打印，這也就剩了許多麻煩。雖然這個機器的價格并不是很貴，可是選擇租用的話，相比較于購買還是便宜許多。而且這種打印機很廢機器，維修費也是需要的。如果采用打印機租賃，它有專門的服務，幫忙處理這些瑣碎。剩下不少麻煩。

激光打印機

這種是可以實現(xiàn)高質(zhì)量打印的，和噴墨打印機的效果一樣，不過彩色打印機可以在普通的紙上面產(chǎn)生高質(zhì)量的單色和彩色兩種輸出。還可以完成，大量打印，一臺機子就可以完成的工作效率。主要的就是，這臺機器費的材料很少，費用也不高，特別是租用機器就非常的劃得來。